1. Mikä HR-asiantuntija?

 

HR-asiantuntijan työnkuva voi vaihdella hyvin laajasti työsuhteen elinkaaren hoitamisesta aina palkkahallinnon asioihin. Yleisiä tällä hetkellä HR-alan työpaikkailmoituksissa näkyviä tehtäviä ovat henkilöstötyön suunnittelu, organisointi & koordinointi sekä toteuttaminen. Muita ja konkreettisempia tehtäviä, joita yrityksissä tarjotaan ovat rekrytointi, henkilöstön kehittäminen, yhteyshenkilönä toimiminen esimerkiksi työterveyshuollon ja yrityksen välillä, tiettyjen laskujen käsittely, hr-ohjelmien käyttäminen, lomakkeiden, sekä yrityksen prosessien kehittäminen. Joskus olen kuvannut HR:n olevan mielestäni vähän kuin ihmisten helpdesk yrityksessä. ”Helpdesk” auttaa, kun mietityttää miten jokin asia tai tilanne tulee hoitaa tai dokumentoida tai halutaan kysyä työsuhteeseen liittyvistä asioista.

HR erikokoisissa yrityksissä

Yrityksen koolla on monesti vaikutusta HR-toimintojen toteuttamiseen. Suurissa yrityksissä voi olla om HR-osasto. Pienissä yrityksissä HR voi puolestaan olla hyvin pienimuotoista, yhden henkilön muun tekemisensä ohessa toisella kädellä hoitamaa, minimivaatimukset täyttävää. Ihmiset ovat organisaatiossa voimavara, joka vaatii resursseja hyödynnettäväkseen (Viitala 2021, luku 1.2). Mikäli näitä resursseja, eli esimerkiksi kunnollista henkilöstöjohtamista ja -strategiaa ei ole, voimavarat eivät pysy optimaalisessa kunnossa. Tällainen voi näkyä esimerkiksi sitouttamisen epäonnistumisena.

Etätyö haastaa henkilöstöjohtamista

Luulen, että etenkin nyt etätyöaikaan on voinut olla aivan uudella tasolla haastavaa saada uusi etätyönä yrityksessä aloittanut henkilö mukaan työyhteisöön. Tällä on yhteys työntekijän kokemaan työhyvinvointiin sekä hänen haluunsa pysyä organisaatiossa. (Viitala 2021, luku 2.6) Kannattaakin harkita tarkkaan, että henkilöstöjohtamiseen satsaa riittävin resurssein myös pienessä yrityksessä, vaikka sille ei kokonaista osastoa olisikaan. Jokainen yritys on omanlaisensa, eikä esimerkiksi itsenäisistä ja kokeneista asiantuntijoista koostuva yritys välttämättä kaipaa vahvaa johtamista.

Ulkoistaako HR-toimintoja?

Pienet yritykset hyötyvät todennäköisemmin ulkoistetuista HR-palveluista, joita hyödyntää tarpeeseen perustuen. Suurten henkilöstömäärien kanssa kohdataan HR-toimintoja vaativia tilanteita useammin, jolloin sisäinen ja yhtenäinen HR voi olla yritykselle kannattavampaa toisin kuin pienissä yrityksissä. (Sheehan & Cooper 2011, 744). Lisäksi mitä strategisempaa HRM:n toteuttaminen yrityksessä on, sitä suuremmalla todennäköisyydellä saatetaan ulkoistaa joitain HR-palveluita. Tämä mahdollistaa yrityksen ydintehtäviin ja -osaamisiin keskittymisen, sekä sen, että etenkin hallinnolliset asiat hoituvat oikein ja lain mukaisesti. (Sheehan & Cooper 2011, 756).

 

Lähteet:

Sheehan, C. & Cooper, B. K. 2011. HRM outsourcing: The impact of organization size and HRM strategic involvement. Personnel review, 40,6, s.742 –765

Viitala, R. 2021. Henkilöstöjohtaminen: Keskeiset käsitteet, teoriat ja trendit. Edita Publishing Oy. Helsinki. E-kirja. Luettu 1.4.2022