HR-haasteet

  Tässä blogissa keskitytään digitalisaation ja tekoälyn HR-työhön mukanaan tuomiin hyötyihin. Järjestelmillä selkeyttä ja strategisuutta Tekoälyn suurin hyöty, niin yleisesti kuin HR-toimintojen yhteydessä, on automatisoida päivittäisiä toimintoja ja vähentää näin manuaalista toistuvaa työtä. Tämä mahdollistaa ajankäytön kohdentamista strategisempiin toimintoihin. Erityisesti hallinnollisissa prosesseissa tekoälystä voi olla arvokasta hyötyä. Visman ohjelmistokehittäjä Esko Salminen (2021) toteaa kirjoituksessaan, että järjestelmien käyttöönotossa myös dokumentointi varmentuu, sillä ilman sitä järjestelmiä ei ole. Hänen mukaansa organisaation toiminnot myös tämän välttämättömän kirjaamisen myötä samalla selkeytyvät. Selkeämpiä raportteja helpommin Digitalisaatio on helpottanut tietojen ja dokumentointien arkistointia. Lisäksi, kun järjestelmiä kehitetään älykkäämmiksi, saadaan tietoa helpompaan ja hyödynnettävään muotoon nopeammin. Näin HR voi esittää esimerkiksi esi...

Tulevaisuuden HR HR:n työ tulee jatkossa tiedonkäsittelyn näkökulmasta helpottumaan, kun manuaalisia työvaiheita päästään siirtämään automatisoituihin prosesseihin. HR-osaaminen tulee keskittymään tämän myötä työn muotoiluun ja osaamisen uudistamisen piiriin. Henkilöstöjohtamiseen uusia haasteita tuo kuitenkin alati yleistyvä etätyö. Tämä edellyttää HR:ltä, että etäjohtamista ja etätyöohjeistuksia kehitetään. (Viitala 2021, luku 5.6.) Etäjohtamisen haaste Etäjohtamisen yleistyessä ei saa unohtaa yhteisöllisyyden ja jatkuvan kommunikaation tärkeyttä. HR on merkittävässä roolissa uusien käytäntöjen ja ratkaisujen kehittämisessä ja käyttöönotossa. Käytännöksi voidaan esimerkiksi ottaa, että asiakastapaamisten jälkeen soitetaan Teams-puhelu tiimikaverille ja jutellaan siitä yhdessä, kuten ennen olisi tehty toimiston käytävillä.  Yhteisöllisyys vaatii eri tavalla aktiivisuutta kun tehdään etätöitä. Tässä uuden työkulttuurin luomisessa ja ylläpitämisessä HR on suuressa roo...

  HR-asiantuntijan työnkuva voi vaihdella hyvin laajasti työsuhteen elinkaaren hoitamisesta aina palkkahallinnon asioihin. Yleisiä tällä hetkellä HR-alan työpaikkailmoituksissa näkyviä tehtäviä ovat henkilöstötyön suunnittelu, organisointi & koordinointi sekä toteuttaminen. Muita ja konkreettisempia tehtäviä, joita yrityksissä tarjotaan ovat rekrytointi, henkilöstön kehittäminen, yhteyshenkilönä toimiminen esimerkiksi työterveyshuollon ja yrityksen välillä, tiettyjen laskujen käsittely, hr-ohjelmien käyttäminen, lomakkeiden, sekä yrityksen prosessien kehittäminen. Joskus olen kuvannut HR:n olevan mielestäni vähän kuin ihmisten helpdesk yrityksessä. ”Helpdesk” auttaa, kun mietityttää miten jokin asia tai tilanne tulee hoitaa tai dokumentoida tai halutaan kysyä työsuhteeseen liittyvistä asioista. HR erikokoisissa yrityksissä Yrityksen koolla on monesti vaikutusta HR-toimintojen toteuttamiseen. Suurissa yrityksissä voi olla om HR-osasto. Pienissä yrityksissä HR voi puolestaa...